Digitalisierungspakete

Digitalisierungspakete – Hilfe aus einer Hand bei der umfassenden Digitalisierung von Unternehmen Digitale Transformation – der Schlachtruf der vergangenen Jahre ist kein KANN mehr, sondern ein MUSS, wenn Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben möchten. 
Sie müssen umdenken um dem digitalen Wandel gerecht zu werden: Komplexe Prozessabläufe, internes Wissensmanagement, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern, sowie mit den eigenen Mitarbeitern im Home Office – all das soll umgehend digitalisiert werden! Oft wissen Unternehmen aber nicht einmal, in welchen Unternehmensbereichen ihre Digitalisierung starten …

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Digitalisierung als Bewältigungsstrategie in der Corona-Pandemie

IfM veröffentlicht das Ergebnis einer Sonderauswertung des „Zukunftspanel Mittelstand“ Dass der deutsche Mittelstand durch die Corona-Pandemie mit vielfältigen, großen Herausforderungen konfrontiert wird, ist kein Geheimnis. Wie Wirtschaft, Wissenschaft und Politik diese Herausforderungen allerdings einschätzen und auch angehen, darüber gibt eine kürzlich veröffentlichte Studie des IfM (Institut für Mittelstandsforschung) in Bonn Auskunft. Befragt wurden im Zeitfenster März – Juni 2020 Vertreter aus allen drei Bereichen mehrfach, so dass auch eine Trendentwicklung im Laufe der Pandemie erkennbar wurde. Auch wenn die Ergebnisse …

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Digitalisierung von KMUs – Förderprogramm „go-digital“

Auf der Suche nach einem geeigneten Beratungsunternehmen Die digitale Transformation stellt vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen eine überdimensionale Herausforderung dar. Wer sich künftig gegenüber der Konkurrenz behaupten will, sollte nachhaltig in die Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse investieren. Das gilt für alle Branchen. Oft kennen die verantwortlichen Inhaber und/oder Geschäftsführer aber weder die gesetzlichen Vorschriften, noch haben sie das notwendige IT-Verständnis. Hinzu kommt ein Mangel an entsprechendem Fachpersonal – oder generell ein Mangel an Manpower, und schließlich sind auch häufig …

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Digitale Mitarbeiterportale “Out of the BOX”

Wissen teilen, Daten strukturieren, im Fluss kommunizieren mit der IntranetBOX Im Zuge der Digitalisierung entscheiden sich mehr und mehr Unternehmen für die Einführung eines Mitarbeiterportals. Früher klassisch als ‚Intranet‘ bezeichnet, haben Mitarbeiterportale heute weit mehr Funktionen, als Informationen innerhalb des Unternehmens zur Verfügung zu stellen und die Mitarbeiter miteinander zu vernetzen. Ein Mitarbeiterportal sollte im Idealfall Informations- und Kommunikationsplattform (intern und extern), Management-Tool für die Aufgaben und Projekte eines jeden Mitarbeiters, Terminkalender, Datenmanagement System, Wissensdatenbank und vielleicht sogar ein Tool …

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Wissen einfach suchen und finden

Die digitale Transformation ist vor allen Dingen deshalb so wichtig geworden, weil die Arbeitsplätze der Zukunft immer komplexer werden. Die Daten und Informationen werden immer umfangreicher, Zusatzinformationen können analog nicht mehr vollumfänglich gespeichert und hinterlegt werden. Eines wird bei der Flut von Daten aber oft vergessen – dass Informationen und Dokumente in Beziehung zu anderem Wissen stehen. Die systematische Ablage der Daten ist die Grundlage für eine effiziente Suchfunktion. Die „Krönung“ ist die Auffindung und Darstellung der Daten, welche in …

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E-Mail-Verschlüsselung – DSGVO erinnert Unternehmen an lange zurückgestellte Aufgabe

Die Anzahl an weltweit verschickten E-Mails ist rückläufig. Andere digitale Kommunikationswege treten immer mehr in den Vordergrund. Dennoch: 187 Mio. E-Mails werden derzeit pro Minute im Internet verschickt. Diese Zahl veröffentlichte letzte Woche t3n – Das Magazin für Digitales Business. Um die Sicherheit, also um die Verschlüsselung dieser E-Mails, machten sich sowohl private als auch kommerzielle Nutzer in der Vergangenheit eher weniger Gedanken. Durch die ebenfalls letzte Woche in Kraft getretene neue  Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden aber insbesondere Unternehmen an ihre …

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Features WorkflowBOX

Prozesse einfach steuern Features für eine Workflow-Software. Wie umfangreiche Prozesse und Projekte in kleinen und mittelständischen Unternehmen sichtbar gemacht und ihre erfolgreiche Durchführung überwacht werden kann, darüber machen sich unsere Entwickler permanent Gedanken. So haben wir kürzlich auch die WorkflowBOX – ein Modul der IntranetBOX, mit dem Arbeitsabläufe strukturiert, übersichtlich und einfach (für den Administrator UND die Nutzer) dargestellt werden können – mit weiteren innovativen Features versehen. Damit wird ermöglicht, dass viele Aufgaben zu Workflows zusammengefasst, Mitarbeitern direkt zugewiesen und …

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Digitalisierung mit der ExtranetBOX

unden- und Partnerprozesse digital optimieren Noch vor wenigen Jahren galt ein Unternehmen, welches auf seiner Website einen geschlossenen Bereich für Bestandskunden oder Partner mit Zugangsberechtigungen anbot, als innovativ. Heute im Zeitalter der Digitalisierung erwarten Kunden und Partner generell die Möglichkeit des einfachen geschützten Onlinezugriffs auf allgemeine Informationen, Daten und Neuigkeiten. Dabei sollte aber eben auch das ganze Wissen für den Kunden oder Partner zur Verfügung stehen, und das sollte idealerweise von jedem Medium aus möglich sein. Unternehmen, die sich mit …

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Neue WorkflowBOX vereinfacht das Prozessmanagement

Komplexe Prozesse einfach steuern Prozessmanagement – Eine Problemstellung, welche in vielen Unternehmen fast unüberwindbar ist. Komplexität, Unübersichtlichkeit, Vielschichtigkeit, geteilte, aber nicht klar zugewiesene Verantwortlichkeiten, fehlende Struktur – all das sind Begriffe, die von Unternehmern (insbesondere in mittelständischen und auch großen Firmen)  genannt werden, wenn sie nach der Organisation von unternehmensinternen, wiederkehrenden Prozessen befragt werden. Die Arbeitswelt wird voller, bunter, dreht sich schneller, die Anforderungen an Produkte und an den Service der Unternehmen werden – nicht zuletzt auch wegen der Globalisierung …

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Digitales Wissen einfach abonnieren

Wie eine kleine Funktion das Thema “Wissen” revolutioniert Neu sind sie nicht, die Fragen‚ “Wie geht man mit der ständig wachsenden Flut von Informationen um? Welches digitale Wissen ist wichtig? Wie strukturiert man es sinnvoll? Und vor allem – wie findet man es schnell und zielgerichtet wieder?“ Aber diese Fragen treiben in Zeiten der digitalen Transformation immer mehr Unternehmen um, denn die Suche nach bestimmten Informationen, dauert bei der Masse an Wissen, welches uns heute zur Verfügung steht, insbesondere dann …

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