Extranet - Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Das Wissen und Potential in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mit Ihrem Dokumentenmanagement in der IntranetBOX bilden Sie die strukturierte Grundlage für Ihre Informationen.

Die interne Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu Projekten und Kunden wird erfolgreicher mit den individuellen Verknüpfungen in der IntranetBOX. Ein weiterer entscheidender Vorteil wird Ihre Produktivität erhöhen – Das Suchen nach Informationen und Daten hat ein Ende.

Das Dokumentenmanagement wird das Rückgrat Ihrer effizienten Informationsablage.

 

Extranet Dokumentenübersicht

 

 

Versionsverwaltung von Dokumenten

✓ Versionierung von Dokumenten

Auf den Detailseiten werde Ihnen immer die letzten 9 Versionen des Dokuments angezeigt.

✓ Individueller Download

Sie können Dateien in vordefinierten oder in individuellen Formaten direkt runterladen.

✓ Multiupload

Sparen Sie Zeit, indem Sie einfach mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

 

 

Extranet Download und Multiupload

 

 

Diese Formate unterstützt das DMS-System:

untertützte Formate im Dokumentenmanagement

Sowie viele weitere Formate, sprechen Sie uns einfach an.

 

 

✓ Ordner-Struktur nach Kundenvorgabe
✓ Leichtes Bearbeiten und Erstellen von Ordnern
✓ Direktes Hochladen von Grafiken und anderen Dateien aus vorhandenen Netzwerken (LDAP)
✓ Individuelle Darstellung der Dateien in Schrift und Bild
✓ Verlinkungen und Verknüpfungen mit Projekten und Kunden
✓ Dokumenten-ID für jedes Dokument
✓ Dokumenten-Historie mit Versionsablage und Ersteller, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Prüfer und Prüfdatum
✓ Dokumenten-Informationen für z.B. Status, Typ, Größenangabe usw.
✓ Leichtes Suchen und Finden der Daten und Inhalte über spezielle Suchparameter wie z.B. Datum, Ersteller, Typ, Daten-ID usw.
✓ Berechtigungskonzept für die Ansicht und Bearbeitung von Daten und Inhalten

 

 

Microsoft Anbindung

 

 

Extranet Beratung

 

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